Check-in
- Соломія: запустили гуглформу на подію. Є 75 реєстрацій, перша ЦА. Дуже різні з 14 областей. Представники рад чи НГО. Бачу проблему – яку інформацію їм потрібно спускати та чому вчити, яка основна ідея. Важко передбачити скрізний месседж.
- Макс: провели першу зустріч на пуфах, є перші амбасадори, як приклад побудування
- Катя: за 1-2 дні є багато реєстрацій – підтвердження що зможемо зробити. Тепер потрібні дії від нас
Питання
Соломія / Як будувати взаємодію?
Який основний месседж? Цікаво знати думку міністра, керівників і заступників щодо того зо вони вкладають в цифровізацію регіонів. Вже почала спікуватись з кінцевими користувачами. Як спустити на низ що міністерство думає і хоче. В залежності від потреб будувати взаємодію. Якщо залучимо багато міст можна буде реагувати.
Йти знизу, і показувати результати. Можна зробити спільну страт сесію по моделі impact mapping. Макс може допомогти провести.
Погоджуюсь. Якщо спустати що міністерство думає може штучно виглядати. Може задавати глобальну рамку. Так будуть відчувати як своє, більше цінувати і поділяти.
За останні 2 тижні налякала бюрократія. Коли прийде людина з проблемою, в 90% бачила що не можемо вирішити. Багато речей йде поверхнево. Зараз розуміючи як це працює з іншого боку, не знаю як вирішити.
Спільнота повинна робити по курсу мінцифри.
Можемо розділити, експертиза отримається в консультаційних радах. Пропоную зосередитись на внутрішніх комунікаціях. Тоді буде в колі сформована сама собою. Може і буде відповіддю як співпрацювати мінцифри.
Практично що маємо зробити?
- Дати канал комунікацій
- Використати щось що показували.
Соломія / Який інструмент використовуємо?
- Телеграм + (~95%)
- Email розсилка / дайджест +
- Discord (є укр версія) +
- Форум +
- Соціальна мережа (facebook biz)
- Facebook group
- Viber
Можемо зробити email розсилку, запросити доєднатися в канал. Запропонувати тем обговорення і потім зробити зум мітінг. Можна страт сесію зараз чи потім.
Рішення: обговорити з керівником і порадитись. Подобається більше діскорд ніж форум.
Складно сказати, більше з гео сектору – там більше в фейсбуці. Телеграм до того ттак не використовувала. Залежить від аудиторії – що коммфортніше.
Можна спитати в спільноті.
Катя / Як не розгубити людей (якщо там дата перенесеться)
Стикалася з тим що коли організовуємо – зміни можуьт бути. Вже 90% що зміниться дата. Так само в спільноті. Як мінімізувати ризики розгублення людей? Горящих людей мінімум. Більшості треба підлаштовуватись.
Можна мотивувати через більшість. 100% все одно не виходить.
Зміна дата можлива, може дати простір для руху? Спільнота це не про конкретну подію, може дати підтримку? Якщо буде цікаво – люди не загубляться. Люди видаляються коли їм складно.
Резонує мотивувати через більшість.
Через форматування, як записи чи нотатки можна донести. Можна ще FOMO (fear of missing out).
Соломія / Афтепаті чи навпаки
Соломія / Як ми називаємо лідерів/амасадорів/агентів
Рефлексія
- Макс: радий що продовжуємо роботу, думаю що кльова команда, радий цим реєстраціям, чекаю на наступний дзінок (той же час наступного тижня)
- Соломія: було важливо почути про імпакт мепінг, заспокоїло. Також про ідею комфортного середовища для висловлювання знизу. Дати простір і збирати думки.
- Катя: швидко час прошов, багато чого вирішили. Для себе отримала певну відповідь як мотивувати. Рада що їх 75. Це круто.